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Hier ist die komplette Stellenschreibung der einzelnen Vorstandsposten aufgelistet. Diese Funktionsbeschreibung ist Bestandteil einer Geschäfts- und Sitzungsordnung, die der Vorstand seit dem 11. Dezember 2009 unterliegt. Der Vorstand besteht aus 8 Positionen. Präsident/in, Vizepräsident/in, Kassenwart/in, Schriftführer/in, Organisationsteam (4 Personen). Funktionsbeschreibung Präsident/in (Ingo Lüttecke) | Bezeichnung der Stelle | Präsident/in | | Vorgesetzte Stelle – fachlich- | Vorstand | | Vorgesetzte Stelle – persönlich- | Mitgliederversammlung | | Nachgeordnete Stellen | Erweiterter Vorstand | | Allgemeine Weisungsrechte | Gegenüber allen Mitgliedern auf Einhaltung der satzungsrechtlichen Vorschriften, gegenüber den Vorstandsmitgliedern, dem Vorstand und der Mitgliederversammlung auf Einhaltung des rechtlichen und satzungsmäßigen Rahmens bei Beschlussvorlagen | | Spezielle Weisungsrechte | Als Sitzungsleiter/in der Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung, Ausübung des Hausrechts | | Wird vertreten durch | Vizepräsident/in | | Ist Vertreter von | Vizepräsident/in | | Geschäftsführungsaufgaben | Allgemein: Koordiniert die Vorstandsarbeit, Einladung zu Sitzungen, Vorbereitung der Tagesordnung, Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen, Überwachung und Pflege der Fanclubgrundsätze, Erarbeitung von Konzepten zur Aufbau- und Ablauforganisation des Fanclubs (Pläne, Ordnungen, Programme, Vorstandsmappen), Betreuung von Sponsoren und Förderern, Sicherstellung aktueller Kenntnisse in Vereinsführung, Recht und Steuern und Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs. Vertritt den Fanclub nach innen und nach außen. Spezifisch: Zuständig für den Ein- und Verkauf von Eintrittskarten. Dazu gehört die Preiskalkulation. Einholung von Angeboten von Busunternehmen. Busbestellung. Bestellung der Getränke bei Busveranstaltungen. Durchführung der kompletten Pressearbeit. Administration und Pflege der Internetseite. Mitgliederverwaltung inkl. Erstellung der Mitgliedsausweise. Planung aller Busveranstaltungen, der Weihnachtsfeier und Fanclubturniere. Verkauf der Fanclubfanartikel und Planung der Warm-Up-Party. Planung und Durchführung der Mitgliederversammlung. Erstellung der Terminlisten, des Werderboten, des Werderflyers und der Musik-CDs. Zuständig für den SMS Newsversand, Planung von Stammtischabenden. | | Mitglied der Gremien | Vorstand | | Allgemeine Vollmachten | Vertretung des Fanclubs | | Kontovollmachten | Bei allen Konten des Fanclubs | | Sonstige Vollmachten | PostCard, EC Karte | | Kompetenzen | Hat die Leitungskompetenz und Verantwortung für den Gesamtfanclub; vertritt den Fanclub nach innen und außen; festigt das Ansehen in der Öffentlichkeit, Repräsentation | | Gegenstände in Verwahrung | Beamer, Leinwand, Fotokamera, Zaunfahne, Busfahne, Musikanlage, Mikrofon, Fanclubfanartikel | | Berichtet an | Gesamtvorstand | | Erhält Protokolle von | Mitgliederversammlung, Vorstandssitzung, Sitzung des Kegelclubs | | Gremien | Dachverband Bremer Fanclubs, Werder Bremen e.V. |
Funktionsbeschreibung Vizepräsident/in (Anja Stoll) | Bezeichnung der Stelle | Vizepräsident/in | | Vorgesetzte Stelle - fachlich | Vorstand | | Vorgesetzte Stelle - persönlich | Mitgliederversammlung | | Nachgeordnete Stellen | Kegelclub | | Allgemeine Weisungsrechte | Gegenüber allen Mitgliedern auf Einhaltung der satzungsrechtlichen Vorschriften | | Spezielle Weisungsrechte | Als Sitzungsleiter/in bei der Mitgliederversammlung, Ausübung des Hausrechts | | Wird vertreten durch | Präsident/in | | Ist Vertreter von | Präsident/in | | Geschäftsführungsaufgaben | Allgemein: Ist federführend tätig bei Planung, Organisation und Durchführung von gesellschaftlichen Veranstaltungen des Fanclubs. Ehrenmitglied – und Ehrenpräsident Beauftragte/r, Überprüfung und Aktualisierung der Versicherungen des Fanclubs. Pflege der Vereinssatzung, Geschäftsordnung, Allgemeine Geschäftsbedingungen und Funktionsbeschreibung. Meldet Satzungsänderungen beim Notar und Amtsgericht. Spezifisch: Planung und Durchführung der Sommerreise, Bosseln und der Vorstandsfahrt. Redaktionelle Pflege der Internetseite. Begrüßung der Mitglieder und Gäste bei Busveranstaltungen. Moderation der Mitgliederversammlung. Planung und Durchführung der Spiele bei der Warm-Up-Party. Ein- und Verkauf der Werder Bremen Fanartikel. | | Mitglied der Gremien | Vorstand | | Allgemeine Vollmachten | Vertretung des Fanclubs zusammen mit einem weiteren Vorstandsmitglied | | Kontovollmachten | Bei allen Konten des Fanclubs | | Sonstige Vollmachten | PostCard | | Kompetenzen | | | Gegenstände in Verwahrung | | | Berichtet an | Gesamtvorstand | | Erhält Protokolle von | Mitgliederversammlung, Vorstandssitzung, Sitzung des Kegelclubs | | Gremien | Ehrenamtsbeauftragte/r, Kegelclubbeauftragte/r |
Funktionsbeschreibung Kassenwart/in (Sven de Groot) | Bezeichnung der Stelle | Kassenwart/in | | Vorgesetzte Stelle - fachlich | Vorstand | | Vorgesetzte Stelle - persönlich | Mitgliederversammlung | | Nachgeordnete Stellen | Comunio Spielgemeinschaft | | Allgemeine Weisungsrechte | Gegenüber allen Mitgliedern auf Einhaltung der satzungsrechtlichen Vorschriften | | Spezielle Weisungsrechte | Ausübung des Hausrechts; Alle Mitglieder in finanz- und steuerrechtlichen Angelegenheiten | | Wird vertreten durch | Schriftführer/in | | Ist Vertreter von | Schriftführer/in | | Geschäftsführungsaufgaben | Allgemein: Durchführung der Finanzbuchführung des Fanclubs inkl. Jahresabschluss und Statistiken. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Sicherstellung der Beachtung steuerlicher Vorschriften in allen Bereichen des Fanclubs. Durchführung der Inventur zur Erstellung des Jahresabschlusses. Erstellung steuerliche Schriftstücke, Führung der Geschäftsbücher. Spezifisch: Komplette Durchführung des Zahlungsverkehrs. Einkauf der Fanclubfanartikel. Zuständig für Beflockungen auf Trikots. Bei Busveranstaltungen zuständig für die Kasse und Essen. Erstellung eines Kassenberichts für die Mitgliederversammlung. Comunio Spielleiter/in. | | Mitglied der Gremien | Vorstand | | Allgemeine Vollmachten | Vertretung des Fanclubs zusammen mit einem weiteren Vorstandsmitglied | | Kontovollmachten | Bei allen Konten des Fanclubs | | Sonstige Vollmachten | PostCard, EC Karte | | Kompetenzen | | | Gegenstände in Verwahrung | SAT-Receiver | | Berichtet an | Gesamtvorstand | | Erhält Protokolle von | Mitgliederversammlung, Vorstandssitzung, Sitzung des Kegelclubs | | Gremien | Comunio Spielgemeinschaft |
Funktionsbeschreibung Schriftführer/in (Elke Lügering) | Bezeichnung der Stelle | Schriftführer/in | | Vorgesetzte Stelle - fachlich | Vorstand | | Vorgesetzte Stelle - persönlich | Mitgliederversammlung | | Nachgeordnete Stellen | | | Allgemeine Weisungsrechte | Gegenüber allen Mitgliedern auf Einhaltung der satzungsrechtlichen Vorschriften | | Spezielle Weisungsrechte | Ausübung des Hausrechts | | Wird vertreten durch | Kassenwart/in | | Ist Vertreter von | Kassenwart/in | | Geschäftsführungsaufgaben | Allgemein: Einladung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung. Sammelt, verarbeitet und vermittelt wichtige Informationen über den Fanclub. Führt das Archiv insbesondere Pressemitteilungen über den Fanclub. Meldet öffentliche Veranstaltungen bei den zuständigen Behörden, meldet Tanz- und Musikveranstaltungen des Fanclubs bei der GEMA. Bearbeitet die Registratur und verwahrt die Niederschriften. Spezifisch: Protokollführung aller Sitzungen. Redaktionelle Pflege des Internets, z.B. Einstellung der Protokolle. Bei sämtlichen Veranstaltungen Photograph. Erstellung einer Geburtstagsliste der Mitglieder und Versand von Glückwunschkarten bei runden Geburtstagen. Einkauf von Geschenken bei Geburtstagen oder sonstigen Veranstaltungen. Planung der Teilnehmerkarten und Spiele beim Bosseln. Pflege des Glasschranks im Fanclublokal. | | Mitglied der Gremien | Vorstand | | Allgemeine Vollmachten | Vertretung des Fanclubs zusammen mit einem weiteren Vorstandsmitglied | | Kontovollmachten | Keine | | Sonstige Vollmachten | PostCard | | Kompetenzen | | | Gegenstände in Verwahrung | | | Berichtet an | Gesamtvorstand | | Erhält Protokolle von | Mitgliederversammlung, Vorstandssitzung, Sitzung des Kegelclubs | | Gremien | |
Funktionsbeschreibung Organisationsteam (Daniel Kock, Frank Kock, Katrin Krieger, Ulrich Roters) | Bezeichnung der Stelle | Organisationsteam (bestehend aus 4 Personen) | | Vorgesetzte Stelle – fachlich | Präsident/in | | Vorgesetzte Stelle - Persönlich | Mitgliederversammlung | | Nachgeordnete Stellen | | | Allgemeine Weisungsrechte | Gegenüber allen Mitgliedern auf Einhaltung der satzungsrechtlichen Vorschriften | | Spezielle Weisungsrechte | Ausübung des Hausrechts | | Wird vertreten durch | Organisationsteam | | Ist Vertreter von | Organisationsteam | | Geschäftsführungsaufgaben | Spezifisch: Durchführung der Busveranstaltungen. Dazu gehören insbesondere der Verkauf von Getränken, Planung der Pausen, Verkündung der Mannschaftsaufstellung, Tippspiel, Fahnenwart, Einhaltung der Allgemeinen Fanclubbedingungen bei Busfahrten, z.B. Sauberkeit, Pünktlichkeit der Mitglieder, Einhaltung der Haltestellen. Mindestteilnehmerzahl bei Busveranstaltungen: 2 Personen. Bei Unterschreitung dieser Grenze selbstständige Vertreterbeschaffung. Auf- und Abbau sämtlicher Gerätschaften bei Warm-Up-Party und Mitgliederversammlung. Mindestteilnehmerzahl bei der Warm-Up-Party und der Mitgliederversammlung: 2 Personen. Bei Unterschreitung dieser Grenze selbstständige Vertreterbeschaffung. Auf- und Abbau sämtlicher Gerätschaften bei TV-Abenden im Fanclublokal Rakers. Mindestteilnehmerzahl bei TV-Abende: 1 Person. Bei Unterschreitung dieser Grenze selbstständige Vertreterbeschaffung. | | Mitglied der Gremien | Erweiterter Vorstand | | Allgemeine Vollmachten | | | Kontovollmachten | Keine | | Sonstige Vollmachten | | | Kompetenzen | | | Gegenstände in Verwahrung | | | Berichtet an | Gesamtvorstand | | Erhält Protokolle von | Mitgliederversammlung, Vorstandssitzung, Sitzung des Kegelclubs | | Gremien | |
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